Отчёт о результатах контрольного мероприятия по проверке целевого, эффективного использования бюджетных средств, уровня постановки бухгалтерского учёта в муниципальном образовательном учреждении Тепловская средняя общеобразовательная школа.

Р.п. Николаевка                                                                     26 декабря 2013 года. 

1. Основание для проведения контрольного мероприятия: план работы Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования «Николаевский район».

2. Предмет контрольного мероприятия: учредительные документы, годовые и периодические бухгалтерские отчёты, нормативные правовые акты, договоры, платёжные и иные первичные документы, данные регистров бухгалтерского учёта.

3. Объект контрольного мероприятия: муниципальное образовательное учреждение Тепловская средняя общеобразовательная школа.

4. Проверяемый период деятельности: 9 месяцев 2013 года.

5. Срок проведения контрольного мероприятия: с 16 по 26 декабря 2013 года.

6. Объем проверенных средств: 5725438,88 рублей

( в том числе: стоимость основных средств – 2272355,75 рублей).

7. Общая сумма нарушений – 356353,28 рублей, в том числе: нарушения законодательства о бухгалтерском учёте – 263935,00 рублей, иные нарушения – 92418,28 рублей.

8. Цели контрольного мероприятия:

- Проверка расчётов с подотчётными лицами,

- Проверка состояния учёта и использования основных средств и материальных запасов,

- Проверка правильности расходования средств на заработную плату.

9. По результатам контрольного мероприятия установлено следующее.

Расчёты с подотчётными лицами.

В нарушении приказа Минфина № 173н от 15.12.2010г. «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти ( государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению» к бухгалтерскому учёту принимаются авансовые отчёты недооформленными: не указывается количество прилагаемых к авансовым отчётам документов, подотчётным лицам не выдается расписка о сдаче авансовых отчётов.

Проверка состояния учёта и использования основных средств и материальных запасов.

По состоянию на 01.09.2013 года на балансе Учреждения числится основных средств на сумму 48570370,97 рублей. Аналитический учёт основных средств ведется на инвентарных карточках.

В нарушении приказа Минфина от 15.12.2010г. № 173н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению» учреждение использует устаревшую форму бланка «Инвентарная карточка учёта основных средств». Согласно указанной инструкции следует применять ф.0504031. В нарушении указанной инструкции некоторые  инвентарные карточки не содержат обязательных для заполнения реквизитов: год ввода в эксплуатацию или год приобретения, не указываются марки  компьютеров и другой техники.

Проверке не представлена опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033).

В нарушении п.46 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти ( государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных ( муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 1.12.2010 года № 157н) не всем основным средствам присвоены инвентарные номера. В нарушении п.4 указанной выше инструкции на балансе учреждения числятся основные средства, неиспользуемые учреждением – девять устаревших компьютеров, которые не используются, хранятся на складе на общую сумму 89268,50 рублей.

В нарушении п.50,51 Инструкции № 157н (приказ Минфина РФ от 1.12.2010г.) не ведется забалансовый счёт № 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации». По балансу основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно в учреждении числится на общую сумму  233395,00 рублей.

В нарушении приказа Минфина от 15.12.2010 года  № 173н для списания строительных материалов использовались акты произвольной формы на общую сумму 10000,00 рублей (акты от 10.01.13г.: на замену ламп дневного света  и замену розеток). В нарушении указанного приказа в акте от 30.07.13г. на списание стройматериалов не указано направление расхода по списанной краске на сумму 20540,00 рублей (какие кабинеты, норма расхода, площадь покраски).

Проверка правильности расходования средств на заработную плату.

Оплата труда в МОУ Тёпловская СОШ производится за счёт субвенций, выделенных из бюджета области и за счёт средств местного бюджета. Заработная плата начисляется согласно тарификационного списка педагогических работников и штатного расписания по техническим работникам и работникам бухгалтерии.

В расчётно-платёжных ведомостях начисление заработной платы соответствует размерам, утвержденным тарификационным спискам и штатным расписаниям.

Выборочно проверено начисление отпускных работникам предприятия.   Всего по работникам учреждения недоначислено отпускных в сумме 1627,02 рублей, переплачено отпускных в сумме 1522,76 рубля.

10. Возражения или замечания руководителя или иных уполномоченных должностных лиц объектов контрольного мероприятия на результаты контрольного мероприятия: нет.

11. Предложения: По результатам контрольного мероприятия направляется представление директору МОУ Тёпловская СОШ для принятия мер по устранению выявленных нарушений. Представление должно быть рассмотрено в срок до 10.02.2014 года.

Председатель контрольно-ревизионной
Комиссии муниципального образования
«Николаевский район»                                                       Н.А. Кондратьева