Отчёт о результатах контрольного мероприятия по проверке целевого, эффективного использования бюджетных средств, уровня постановки бухгалтерского учёта в муниципальном образовательном учреждении Канадейская средняя общеобразовательная школа.

1. Основание для проведения контрольного мероприятия: план работы контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования «Николаевский район» на 2013 год.

2. Цель контрольного мероприятия: Проверка целевого, эффективного использования бюджетных средств, уровень постановки бухгалтерского учёта в муниципальном образовательном учреждении Канадейская  средняя общеобразовательная школа.

3. Предмет контрольного мероприятия: учредительные документы, годовые и периодические бухгалтерские отчёты, нормативные правовые акты, договоры, платёжные и иные первичные документы, данные регистров бухгалтерского учёта.

4. Объект контрольного мероприятия: муниципальное образовательное учреждение Канадейская средняя общеобразовательная школа.

5. Проверяемый период деятельности: 2012 год.

6. Срок проведения контрольного мероприятия: 24 апреля по 31 мая 2013 года.

7. Объем проверенных средств: 11884374,49 рублей.

8. Общая сумма нарушений –  1110117,99 рублей, в том числе: неправомерное использование бюджетных средств – 3201,74 рубль, неэффективное использование бюджетных средств – 23571,41 рубль, нарушения законодательства о бухгалтерском учёте – 698608,18 рублей, иные нарушения – 384736,66 рублей.

9. Результаты контрольного мероприятия:

- Не целевого использования средств бюджета не выявлено.

- По ведению кассовых операций нарушений не выявлено.

- В нарушении п.1.6. Положения «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (письмо ЦБ РФ № 373-п от 12.10.2011г.) кассир Сидорова А.С. не была ознакомлена с должностными правами и обязанностями под роспись, обязанности кассира от Петровой О.В. Сидоровой А.С. не передавались.

- В нарушении п.15 Инструкции Минфина СССР «О служебных командировках в пределах СССР» от 07.04.1988г. № 62, п.11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» выплачивались суточные за один день командировки ( командировочное удостоверение Севастьяновой Л.Е. – 100 рублей).

- В нарушении п.6 приказа Минтранса РФ от 18.09.2008г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» в путевых листах исправлены показания спидометра с 17.02 по 29.02.2012г..

- В нарушении приказа Минфина РФ № 173 от 15.12.2010г. «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению» к бухгалтерскому учёту принимаются авансовые отчёты устаревшей формы, в авансовых отчётах и инвентарных карточках по учёту основных средств не заполнены все обязательные реквизиты. Проверке не представлена опись инвентарных карточек по учёту основных средств ( ф 0504033). Не заведены карточки на основные средства, поступившие в декабре 2012 года, на общую сумму 578207,00 рублей.

- В нарушении приказа Минфина России от 13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» не проводилась инвентаризация расчётных обязательств, при инвентаризации основных средств в инвентаризационные описи не занесены инвентаризационные номера и марки основных средств.

- В нарушении п.50,51 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти ( государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений ( приказ Минфина РФ № 157н от 1.12.2010 года) не ведется забалансовый счёт № 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации». В нарушении Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1) основные средства стоимостью до 3000 рублей, на общую сумму 120401,18 рублей, числятся в стоимости материальных запасов.

- В нарушении п.4.12. Положения об отраслевой системе оплаты труда работников МОУ Канадейская СОШ (прот.№ 3 общего собрания от 06.10.2011г.) неправомерно выплачено 3001,65 рубль стимулирующей надбавки учителям, находящимся на больничных листах.

- В нарушении п.7.3 Положения об отраслевой системе оплаты труда, без согласования с исполнительным органом государственной власти Николаевского района, принят на работу программист на 0,5 ставки. Неэффективно израсходованы бюджетные средства на выплату заработной платы программисту и на начисления в фонды в сумме 23571,41 рубль.

- В нарушении ст.70 Бюджетного кодекса Российской Федерации оплачены услуги связи за личные междугородные переговоры в сумме 100,09 рублей.

- В ходе проверки расчётов за питание учащихся выявлено расхождение в сумме задолженности по учащимся ( ведется тетрадь по каждому учащемуся) и по балансу по состоянию на 1.01.2013г. в сумме 16025.31 рублей.

- В нарушении ст.219 Бюджетного кодекса Российской Федерации в течении 2012 года увеличилась кредиторская задолженность на 368711,35 рублей.

10. Возражения или замечания руководителя или иных уполномоченных должностных лиц объектов контрольного мероприятия на результаты контрольного мероприятия: нет.

11. Выводы:  Проведенным контрольным мероприятием выявлено нарушение: инструкций, утверждённых Приказами МФ РФ: от 15.12.2010г. № 173, от 1.12.2010г. № 157н, от 13.06.1995г. № 49,  письма ЦБ РФ № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, Постановлений Правительства РФ: № 749 от 13.10.2008г. « Об особенностях направления работников в служебные командировки»,  № 1 от 01.01.2002г. «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы», приказа Минтранса  РФ  № 152 от 18.09.2008г. «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», Бюджетного кодекса Российской Федерации, Положения об отраслевой системе оплаты труда МОУ Канадейская СОШ.

12. Предложения: По  результатам контрольного мероприятия направляется представление директору муниципального образовательного учреждения Канадейская СОШ Чернышевой Н.М. и главному бухгалтеру Сидоровой В.В. для принятия мер по устранению выявленных нарушений. Представление должно быть рассмотрено в течении одного месяца со дня получения.

Председатель контрольно-ревизионной
Комиссии МО «Николаевский район»                          Н.А.Кондратьева