№36 от 04.04.2019 "Об утверждении Положения об архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области"

СОВЕТ  ДЕПУТАТОВ

муниципального образования  «Николаевский район»

   Ульяновской области

  Р Е Ш Е Н И Е

р.п. Николаевка

от 04 апреля 2019 года                                                                      № 36

Об утверждении Положения об архиве

Совета депутатов муниципального

образования «Николаевский район»

Ульяновской области

     В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», Совет депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области решил:

     1. Утвердить Положение об архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области, согласно приложению.

     2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава муниципального образования

«Николаевский район»                                                                        А.Н. Ризаев

                                                                     Приложение

                                                                     к решению Совета депутатов

          муниципального образования

          «Николаевский район» 

          Ульяновской области

                                                                     от 04 апреля 2019 года № 36

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области

1. Общие положения

1. В архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области (далее - Совет депутатов) осуществляется хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовка документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.

2. Архив Совета депутатов в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. 

2. Состав документов Архива

2. В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов и по личному составу;

2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи Архива

3.    Основными задачами архива является:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.2. Комплектование документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Совете депутатов.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Совете депутатов.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел и своевременной передачей их в муниципальный архив.
 

4. Функции Архива

4. Архив осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного срока хранения и по личному составу, образовавшихся в деятельности, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета депутатов документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета депутатов описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Председателю Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

4.7. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

4.8. Организует информирование Председателя и специалистов Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области о составе и содержании документов Архива.

4.9. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.11. Ведет учет использования документов Архива.

4.12. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.13. Оказывает методическую помощь:

- службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, и передаче их в архив;

4.14. Ответственный за архив – главный специалист (секретарь) Совета депутатов района.

5. Права Архива

5. Архив имеет право:

а) представлять Председателю Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

б) запрашивать у специалистов Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации специалистам Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области, относящимся к компетенции Архива.