25
мая 2021 года состоялось расширенное заседание специалистов отдела по делам
архивов Министерства искусства и культурной политики, 2-х государственных и
24-х муниципальных архивов Ульяновской области.
В
начале мероприятия с приветственным словом к гостям обратилась Денисова Ольга
Ивановна - директор ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».
В
ходе работы семинара, начальник отдела по делам архивов Министерства искусства
и культурной политики Ульяновской области, Ждыханова Гузэллия Абдрашитовна
обозначила основные задачи по ликвидации задолженности по научно-технической
обработке документов организаций-источников комплектования муниципальных
архивов.
С
темой о цифровой трансформации муниципальных архивов выступил Дёмкин Владимир
Александрович – заместитель директора по цифровой трансформации - начальник
автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата ОГБУ
«Государственный архив Ульяновской области».
О
подготовке краткого справочника по фондам муниципального архива рассказали
Журавлева Ирина Геннадьевна – начальник организационно-методического отдела
ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» и Александрова Ирина
Михайловна - ведущий архивист отдела комплектования Архивного фонда
ведомственных архивов ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской
области».
Вопрос
организации проведения паспортизации государственных, муниципальных архивов и
организаций – источников комплектования осветили Мельникова Елена Геннадьевна –
ведущий архивист отдела комплектования Архивного фонда ведомственных архивов
ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (оформление паспорта
ведомственного архива) и Острякова Марина Александровна – главный хранитель
фондов ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области».
В
ходе семинара также архивисты МО задавали вопросы по регламенту, оцифровке
документов, особое внимание уделили проблеме обеспечения архивов архивным
оборудованием и трансформации архивов. Всем сотрудникам муниципальных архивов
передан для работы «Путеводитель по фондам Государственного архива Ульяновской
области».
И в
заключение, после подведения итогов семинара и небольшой чайной паузы, обзорную
экскурсию по документальной выставке «К процветанию и благоустройству города
Симбирска» провёл Шабалкин Антон Юрьевич - ведущий архивист ОГБУ
«Государственный архив Ульяновской области», заслуженный работник культуры
Ульяновской области.